サインタイムの契約ライフサイクル管理機能は、以下の取り組みにより契約に関わる業務全体をサポートします。
契約期間の一元管理
更新履歴の記録
更新時期を知らせるアラート通知（送信者向け）
これにより、契約の締結にとどまらず、契約書そのものをサインタイム上で一元管理できます。さらに、契約期間の管理や、契約更新・解約の漏れ防止にもつながり、業務全体の効率化を実現します。
※本機能は、すべての有料プランにおいてご利用いただけます。
※「電子契約サービス」と「スキャナ保存サービス」の両方でご利用いただけます。
■ 契約ライフサイクル管理機能をONにする方法
■ 契約期間/アラートの再登録、または解除する方法
■ 契約ライフサイクル管理機能をONにする方法
1. 書類アップロード時、下段の「詳細設定」より、「契約ライフサイクル管理（更新）」にチェック
- 電子契約サービス：新しい書類の送信やテンプレートから書類を送信する時
- スキャナ保存サービス：書類をインポートする時
2. 「取引開始日」、「取引終了日」、「アラート日」を入力
入力が無い場合は、エラーメッセージが表示されます。入力内容は書類の詳細ページから編集可能です。
※グループオーナーよりアラート日のデフォルト設定がある場合は、その値が表示されます。
3. 「次へ」ボタンをクリックし、書類の送信、またはインポートし登録完了
■ 契約期間/アラート日の再登録、または解除する方法
書類アップロード時に「契約ライフサイクル管理機能」をONにすると、設定されたアラート日に「更新通知」が届きます。
- メール通知：アラート日に送信者へ通知メールが送信されます。
- アクションセンター：一覧画面に書類が表示され、「更新」ボタンがクリックできます。
※署名者への通知は行われません。
1. 通知メール内の「書類を確認する」ボタン、またはアプリの「アクションセンター」から対象書類の「更新」をクリック
※「アクションセンター」→「更新」タブにて、更新が必要な書類一覧が確認できます。
2. 書類ページにて、下記のいずれかのボタンをクリック
a. 「契約期間/アラート更新」：次回の契約期間を記録し、次のアラート日を入力できます。
「取引開始日」、「取引終了日」、「アラート日」を入力し、「契約期間/アラート更新」をクリックします。もし、入力が無い場合は、エラーメッセージが表示されます。
入力した内容は、「書類の詳細」ページに「更新履歴」として記録されます。「編集」ボタンより修正可能です。
b. 「更新前アラート解除」：「更新前アラート解除」ボタンを2回クリックすると、事前アラートが解除できます。
過去の更新履歴は書類の詳細ページ「更新履歴」より確認できます。
契約を終了する場合や新しい契約への切り替え、アラート機能が不要な場合などにご活用ください。
アラート機能について詳しくはアラート機能の使い方をご覧ください。