署名の委任機能とは、署名依頼を受け取った受信者が自分の署名権限を他の人に委任できる機能です。
例えば、署名依頼を受け取った方が署名できる権限を持っておらず、社内の上司に署名権限を委任する場合にご活用いただけます。
通常の署名依頼メールを他の方に転送することも可能ですが、メールを転送した履歴がアプリ内に残らず、正しい署名者情報が追跡できないため、お勧めできません。
署名の委任機能は、いつ誰に署名権限を委任したかを追跡し、その詳細はアプリ内の履歴ページに記録されますので、法的な証拠力を担保することができます。
※署名の委任機能は、プライムプランでのみご利用いただけます。
1. 書類送信時に「署名の委任を許可する」をチェック
「新しい書類の送信」もしくは「テンプレートを使う」より書類を送信する際、「設定」にて「署名の委任を許可する」にチェックを入れます。
2. 他の項目やフィールド設定の上、書類を送信
3. 署名者ページより、「署名を委任する」ボタンが表示
署名者が受信したメール内のリンクより書類ページに移動すると、下記のように「署名を委任」ボタンが表示されます。
署名者が「署名を委任」を利用した際には、委任先の名前やメールアドレス、署名の委任理由が送信者に通知されます。また、最初に指定された署名者は、「閲覧者」として役割が変更され、署名完了時に通知メールが送信されます。
※署名者が「署名を委任」を利用した際の通知メール例
これで署名者に対し、署名の委任を許可することができました！
※署名を委任する方法についてはこちら