自社カスタマイズ機能でできることは以下の通りです。
①アプリ内のロゴ・サインタイムより送信される全てのメール内のロゴの変更
②サインタイムより送信される全てのメールの「送信者名」および「送信者メールアドレス」の変更
③サインタイムより送信されるメールの「件名」および「本文」の変更
※対象メール：署名依頼メール、署名閲覧メール、署名完了メール
署名者にとっては、サインタイムではなく取引先からメールが届いているように見えるため、より安心してご利用いただけるうえに、メールの見逃し防止にも繋がります。
こちらの記事では、カスタマイズページの各項目についてご説明します。
※自社カスタマイズ機能は、プライムプランでのみご利用いただけます。
※「カスタマイズ」ページは、下記の通りオーナー権限の方のみに表示されるページです。
【目次】
1．自社カスタマイズ機能を使って変更できる箇所
2．「ロゴ」を変更する方法
3．メールの「送信者名」「送信者メールアドレス」を変更する方法
4．「件名」「メール本文」を変更する方法
1．自社カスタマイズ機能を使って変更できる箇所
自社カスタマイズ機能では、以下の計５か所を変更することができます。
2．「ロゴ」を変更する方法
①【ロゴ】の「ファイルを選択」をクリックし、画像を選択。
※対応ファイル形式：JPG、PNG サイズ：144x32 px
②そのままページ下部の「保存」をクリック。
③アプリ内にロゴが反映されたことを確認。
これで「ロゴ」を変更することができました。
3．メールの「送信者名」「送信者メールアドレス」を変更する方法
①【メール】のチェックボックスをオンにし、必要項目を入力し、「テスト接続」をクリック。
※全て必須項目です。
②テスト接続に問題ないことを確認した後、ページ下部の「保存」をクリック。
これで「送信者名」「送信元メールアドレス」を変更することができました。
※メールの送信元は書類の送信者とは異なります。
※メールの送信元をご変更いただくことにより、グループ内すべてのユーザーが送信されるメールに適用されます。
4．「件名」「メール本文」を変更する方法
①デフォルトの文章を削除し、「件名」「本文」を入力。
※「件名」は、{subject}を活用すると、その部分に「書類の名前」を自動反映されます。
活用しない場合は、{subject}のテキストを消去してください。
※【署名依頼メール】【署名依頼メール(CC)】【署名完了メール（署名者＆CC）】のいずれか一つを変更することも可能です。
②そのままページ下部の「保存」をクリック。
これで「件名」「メール本文」を変更することができました。
※これらのカスタマイズ内容は、グループ全体に反映されます。また、カスタマイズした後に送信された書類へ反映されるので、過去に送られたメールには影響しません。