一つのグループ内にメンバーを追加し、複数人でご利用いただくことが可能です。
※プランによって追加できるメンバー数が異なります。追加できるメンバー数についてはプランページでご確認ください。
1.「グループ」タブより「メンバーを追加」をクリック
2.追加するメンバーのメールアドレスを入力し「追加」をクリック
3.招待されたメンバーに通知メールが送付されます。
①招待されたメンバーが既にサインタイムのアカウントをお持ちの場合
→グループに追加された内容の通知メール
※招待されたメンバーの画面
メール内の「確認する」ボタンをクリックいただくとサインタイム画面に移動し、新しいグループのページが確認できるようになります。
下記は、既に ”個人用グループ” というグループ名でアカウントをお持ちの方が、”ABC株式会社” グループに新しく追加された場合のイメージです。
※招待されたメンバーの画面
複数のグループに所属している場合、「アカウント」からアクセスするグループの切り替えが可能です。またグループ間の書類の閲覧や共有は出来かねますので、ログインいただいた際には必ずグループ名をご確認の上、書類の送信等を行ってください。
②招待されたメンバーがサインタイムのアカウントをお持ちでない場合（新しいユーザー）
→グループに招待された内容のメール
※招待されたメンバーの画面
メール内の「招待を承諾する」をクリックするとアカウント登録ページに移動します。必要な項目を記入いただき、「登録」ボタンをクリックいただくと自動的にサインタイムにログインされ、ダッシュボードページが表示されます。
※招待されたメンバーの登録画面
4. 「メンバー管理」
メンバーの追加が完了すると「メンバー管理」に名前とメールアドレスが表示されます。
※「 承認待ちメンバー」
招待をしたユーザーがサインタイムのアカウントを持っていない場合はアカウントの登録が完了するまで下記の通り表示されます。
- 「再送」ボタン押下
- 招待メールの再送が行います
- 「キャンセル」ボタン押下
- 招待の取消を行います
- 招待メールに記載のアカウント登録URLは無効になります
これでメンバー追加が完了しました！