操作履歴ページでは、グループ全体における以下の内容を確認することができます。
<電子契約サービス> 署名依頼した書類の送信/長期署名オプション/SMSオプション
<スキャナ保存サービス> インポートした書類
<メンバー関連> メンバー招待/招待承認/招待取り消し/メンバー削除
※グループ全体の履歴が表示されます。
※「操作履歴」は、「オーナー」権限と「管理者」権限のみに表示されるページです。
※操作履歴は、CSVファイルでダウンロードできます。
※「書類の共有」履歴は含まれません。
1. 操作履歴ページの使い方
1.トップメニューより、「グループ」→「操作履歴」をクリック
デフォルトでは、操作履歴が新しい日時順に表示されますが、「日付」をクリックすることで古い順に表示させることができます。
■各項目について
操作 | 操作内容 ・書類送信、長期署名、書類インポート、SMS ・メンバー招待、招待承認、招待取り消し、メンバー削除 |
詳細 | 書類関連:書類の名前 メンバー関連:メールアドレス |
実行者 | 操作を実行したユーザー名 |
日付 | 操作日 |
2.絞り込み条件を指定
■日付による絞り込み
【絞り込み条件】の日付欄をクリックするとカレンダーが表示されるので、
抽出したい日付を選択(下記の場合は"2024/3/1"と"2024/3/31")し、「Apply」をクリックします。
■操作内容による絞り込み
【絞り込み条件】の操作欄にて、チェックボックスをクリックし、「検索」をクリックします。
※下記の通り複数の絞り込みも可能です。
2. 操作履歴をCSVファイルでダウンロードする方法
上記の方法で抽出した操作履歴を、CSVファイルでダウンロードする方法は以下の通りです。
「CSVダウンロード」をクリックし、「UTF-8」もしくは「Shift JIS(日本語)」のどちらかをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
※日本語ユーザーは「Shift JIS(日本語)」、英語ユーザーは「UTF-8」をご選択ください。