ステップ1.送信するテンプレートを選択
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画面左上の [アプリケーションランチャー] を開き、書類を送信したいオブジェクト名を入力します。
(例:[商談]など) -
書類を送信する対象のレコードを選択し、詳細画面を表示します。
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サインタイムコンポーネント内の [書類の作成] ドロップダウンを開きます。
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送信するテンプレート名を選択します。
ドロップダウンには、管理者によって該当オブジェクトに紐づけられたテンプレートのみが表示されます
ステップ2.書類の情報を入力
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「書類の情報を入力」エリア
【件名】
署名依頼メールの件名です。
デフォルトでは、テンプレート名が自動入力されます。【メッセージ】
署名依頼メールの本文を入力します。【タグ】
書類に付与するタグです。
デフォルトでは、テンプレートに設定されているタグが入力されます。顧客IDや見積番号など、自社独自のタグを設定することで、書類をより簡単に検索できるようになります。詳しくはこちら:書類の「タグ」について教えてください。
複数のタグを設定する場合は、各タグを 半角カンマ(,) で区切って入力してください。※ タグは、後からサインタイム側の書類詳細ページで 追加・編集・削除 が可能です
※ 設定したタグは社内管理用のため、署名者ページには表示されません -
「カスタムフィールド」エリア
本エリアは、サインタイムのテンプレートにカスタムフィールドが設定されている場合のみ 表示されます。
【名前】
テンプレートに設定されているカスタムフィールド名が表示されます。【内容】
該当するカスタムフィールドに埋め込む値を入力します。※ 管理者によってカスタムフィールドの項目参照設定が行われている場合は、値が自動入力されていることがあります -
「送付先の設定」エリア
サインタイムのテンプレートに設定されている各役割が表示されます。
【役割】
テンプレートに設定されている役割名が表示されます。【名前】
送付先の氏名を入力します。
※ 管理者によって受信者ソース設定が行われている場合は、ドロップダウンから選択できます。【メールアドレス】
送付先のメールアドレスを入力します。【電話番号】
SMS送信を行う場合の電話番号を入力します。※ 電話番号欄は、「SMSで送信」チェックボックスが有効な場合のみ 表示されます
※ 電話番号は、先頭に国番号を含めて入力してください(例:8109000000000)
※ 「SMSで送信」チェックボックスは、テンプレート側でSMS送信が許可されている場合のみ表示されます -
「設定」エリア
【長期署名(電子署名&タイムスタンプ)を追加】
チェックを入れると、書類に 電子署名およびタイムスタンプ が付与されます。【アクセスコード】
書類閲覧時に必要となる任意のアクセスコード(パスワード)を設定します。
ステップ3.書類を送信
すべての入力内容を確認し、画面右上の [送信] ボタンをクリックすると、書類が送信されます。
ステップ4.送信の状況を確認
送信済みの書類の確認・管理をする方法についてはこちらから