ステップ1.送信するテンプレートを選択
画面左上の [アプリケーションランチャー] を開き、書類を送信したいオブジェクト名を入力します。
(例:[商談]など)書類を送信する対象のレコードを選択し、詳細画面を表示します。
サインタイムコンポーネント内の [書類の作成] ドロップダウンを開きます。
送信するテンプレート名を選択します。
ドロップダウンには、管理者によって該当オブジェクトに紐づけられたテンプレートのみが表示されます |
ステップ2.書類の情報を入力
「書類の情報を入力」エリア
【件名】
署名依頼メールの件名です。
デフォルトでは、テンプレート名が自動入力されます。
【メッセージ】
署名依頼メールの本文を入力します。
【タグ】
書類に付与するタグです。
デフォルトでは、テンプレートに設定されているタグが入力されます。
顧客IDや見積番号など、自社独自のタグを設定することで、書類をより簡単に検索できるようになります。詳しくはこちら:書類の「タグ」について教えてください。 ※ タグは、後からサインタイム側の書類詳細ページで 追加・編集・削除 が可能です |
「カスタムフィールド」エリア
本エリアは、サインタイムのテンプレートにカスタムフィールドが設定されている場合のみ 表示されます。
【名前】
テンプレートに設定されているカスタムフィールド名が表示されます。
【内容】
該当するカスタムフィールドに埋め込む値を入力します。
※ 管理者によってカスタムフィールドの項目参照設定が行われている場合は、値が自動入力されていることがあります |
「送付先の設定」エリア
サインタイムのテンプレートに設定されている各役割が表示されます。
【役割】
テンプレートに設定されている役割名が表示されます。
【名前】
送付先の氏名を入力します。
※ 管理者によって受信者ソース設定が行われている場合は、ドロップダウンから選択できます。
【メールアドレス】
送付先のメールアドレスを入力します。
【電話番号】
SMS送信を行う場合の電話番号を入力します。
※ 電話番号欄は、「SMSで送信」チェックボックスが有効な場合のみ 表示されます |
「設定」エリア
【長期署名(電子署名&タイムスタンプ)を追加】
チェックを入れると、書類に 電子署名およびタイムスタンプ が付与されます。
【アクセスコード】
書類閲覧時に必要となる任意のアクセスコード(パスワード)を設定します。
ステップ3.書類を送信
すべての入力内容を確認し、画面右上の [送信] ボタンをクリックすると、書類が送信されます。
ステップ4.送信の状況を確認
送信済みの書類の確認・管理をする方法についてはこちらから







